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【留学の第1歩】パスポート更新や管理を解説!紛失対策もご紹介!

パスポート・アイキャッチ画像


「留学中にパスポートってどうやって更新するの?」「パスポートを失くしたらどうしたら良いの?」そんなパスポートに関する疑問や心配事にお答えします。

パスポートは、海外で過ごす際の一番大切な身分証明です。例えば、航空券を購入する時と飛行機に乗る際に、パスポートが違うと航空券は買いなおしになります。無駄な時間と手間を避けるためにも、パスポートの準備や確認が大切です。

この記事で分かること
  • 日本でのパスポートの取得や更新の仕方
  • カナダに留学中のパスポートの取得や更新の仕方
  • パスポートを紛失した場合にすべきこと

カナダ留学をする!と決めたらスムーズにパスポートの手配ができたり、ご自身のパスポートの期間によって留学中のパスポート更新タイミングが分かります。

目次

カナダ留学前準備:パスポートの取得や更新方法(日本)

日本のパスポート

カナダ留学に行くことを決めたら、パスポートの取得が留学準備の第1歩です。ビザ申請に関係してくるため期限の確認も必要です。パスポートの更新のタイミングやパスポート情報の修正方法などを解説します。

パスポートを持っている方は期限を確認しよう

既にパスポートをお持ちの場合は、パスポートの有効期限を確認しましょう。パスポートの有効期間を確認する場所は、下記のパスポート見本の赤枠部分です。有効期間満了日/Date of Expiryです。

パスポート例

どうしてパスポートの有効期限が大切?

パスポートの有効期間はとても重要です。パスポートの有効期間が予定されているカナダ滞在期間より短い場合、予定の期間を滞在することができません。なぜなら、パスポートの有効期限までしか滞在が許可されないため、パスポートの有効期間を超えるカナダの滞在期限はないからです。

海外では私達がその国の外国人であり、カナダのビザの種類や申請内容で滞在期限が決められます。この期限は「学生ビザ・観光ビザ・ワークビザ・ワーキングホリデービザ」といった、全てのカナダの滞在許可証やビザに共通です。大切なことなので、例を挙げてもう一度説明します。

パスポートの有効期限が、2028年5月31日まで、語学学校の期間が2028年7月31日迄で学生ビザを申請した場合、学生ビザの期限はパスポートの有効期限の2028年5月31日までとなります。

日本のカナダ大使館ホームページに、以前まで「パスポートの有効期限についての説明」がありました。ビザ申請の仕方などでも下記のように記載されています。

パスポートの有効期限:

就学許可証はあなたのパスポートの有効期限を越えて許可されることはありません。

従って、就学を完了する前に、あなたのパスポートの有効期限が切れる場合は、就学許可証を申請する前にパスポートの有効期限を延長されることを強くお薦めします。

そうされない場合は、カナダにてあなたのパスポートを更新された後、カナダ国内で就学許可証の延長申請をしなければなりません。

観光ビザの場合

パスポートの有効期限:

カナダ一時滞在者査証を免除されている国籍のパスポートの場合は、少なくともカナダ出国予定日+1 日以上有効であること、

カナダ一時滞在者査証を必要とする国籍のパスポートの場合は、少なくともカナダ到着予定日より3 ヶ月有効でなくてはなりません。

日本のパスポートの場合は、上記の観光ビザの場合、

カナダ一時滞在者査証を免除されている国籍のパスポートの場合は、少なくともカナダ出国予定日+1 日以上有効であることにあてはまります。

日本は、カナダ一時滞在者査証を免除されている国です。

カナダから他の国へ旅行する場合

カナダ留学中にカナダ以外へ旅行される方も多いですが、国によってパスポート有効期間のルールが違うことを知っていますか?ですから行き先の国のルールを必ず確認するようにしましょう。

乗り継ぎ便で乗り継ぎ国での入国審査が必要な場合、乗り継ぎ国のパスポート有効期間の条件も満たす必要があります。以下はカナダから比較的、旅行へ行くことの多い国や日本帰国の際に乗り継ぎ国としてよく利用される国の、パスポート有効期間のルールです。

韓国入国時に3カ月以上あることが望ましい
台湾帰国時まで有効なパスポート
アメリカ帰国時まで有効なパスポートとされているが、入国時90日以上あることが望ましい
メキシコ帰国時まで有効なパスポート
ブラジル帰国時まで有効なパスポート
ボリビア入国時に6ヶ月以上あること、パスポートのページで未使用のページが2ページ以上あること

パスポートを持っていないor期限切れ時の取得方法

パスポートを初めて申請する「新規発給」、残存有効期間が切れそうな際の「切替発給」の方法についてご説明します。 

オンライン申請について

スマホでパスポートの新規申請や更新が、令和5年(2023年)3月27日よりできるようになりました。 以下の2つに当てはまる方です。

  • 持っているパスポートの残存有効期間が1年未満
  • パスポートのページの査証欄の余白が見開き3ページ以下になった場合

上記のいづれかに当てはまる場合は、以下のリンクを参考にオンライン申請を検討しましょう。

政府広報オンライン:パスポートの更新がスマホで可能に
マイナポータル:パスポート申請

パスポート申請はどこへ?

パスポートの申請と取得は、住民票を登録している都道府県のパスポート申請窓口で行います。以下のリンクより場所を確認してください。

パスポート申請先都道府県ホームページ

パスポートの初めての取得、新規発給について

以下のリンクをクリックしてご覧ください。外務省ホームページで、初めてパスポートを申請する時等の例として説明があります。

更新取得

パスポートの有効期間が1年未満の場合、パスポートの切替発給の申請更新ができて新しいパスポートを取得できます。長期留学を計画している場合は、新しいパスポートを用意した方が有効期限を心配しなくて済みます。

切替申請手続きに必要な書類
パスポート申請に関するQ&A

失効してからの取得

有効期限が過ぎているパスポートを所持しており新しいパスポートを申請する場合は、新規発給の申請方法で取得します。

パスポート申請手数料

パスポートの取得に関する申請手数料です。申請料金は変更になっている場合がありますので、必ずパスポート申請窓口で料金を確認するようにしてください。

パスポート申請種類手数料
新規・切替発給申請 10年間有効16,000円
新規・切替発給申請 5年間有効(12歳以上)11,000円
新規・切替発給申請 5年間有効(12歳未満)6,000円
記載事項変更旅券発給申請6,000円

パスポートの特例更新ができる場合

パスポートは残存有効期間が1年未満の場合、新しいパスポートの申請が可能です。

既に長期留学や就労が決まっている場合、パスポートの残存有効期間が1年以上残っている場合でも切替申請ができる場合があります。その場合に長期滞在予定であることや、現時点で切替申請が必要なことがわかる書類の提出が必要です。個別にパスポートセンターに問い合わせて確認してください。

パスポートの名前だけ変えるのはやめよう

パスポートに記載されている情報が実際の現状と一致しない場合は、新しいパスポートを申請して現状と一致するようにしましょう。現状と一致しない例としては「離婚して旧姓に戻った」「名前を改名した」などです。

今あるパスポートを「記載事項変更旅券発給申請」という方法で名前を訂正することもできます。この方法で必要になる手数料は6,000円と新規発給申請に比べて安いものの、申請例が少ないこともあり、カナダに来てから身分証明確認に時間がかかってしまいます。ですから、速やかに新規でパスポートの申請をしましょう。

パスポートはいつ必要になるの?

パスポートは、カナダ留学へ出発するための準備の段階で、以下の場合に必要です。

  • 学校申込み
  • ビザ申請
  • 飛行機の手配
  • 海外保険申込み
  • カナダの滞在先申込時

学校を選定している段階で、パスポートの手配も同時進行で行いましょう。

家族もパスポートを準備しておこう

留学を見送って日本に残る家族も、パスポートを一緒に準備しておくことをおすすめします。

万が一、緊急でカナダに行く必要が生じた場合、パスポートがないとすぐに航空券を手配することができません。また、書類を用意してパスポート申請窓口に行く必要があります。家族も予めパスポートを準備しておきましょう。

カナダ・バンクーバー留学中:パスポートの申請方法

日本のパスポートイラスト

カナダ留学中にパスポートを新しく入手したり、更新したりできます。その方法についてご案内します。

パスポートの申請はいつすれば良い?

カナダのビザ申請をする際に、希望の滞在期間をカバーするパスポートの期間が無い場合に申請します。バンクーバー総領事館では、パスポート申請を受けて受け取るまでに営業で5日間、約1週間です。

余裕を持ってパスポートの有効期限が切れる2~3ヶ月前には申請を済ませる様にしましょう。カナダのビザの有効期限が切れる前に、新しいパスポートでビザの延長申請をするためです。

パスポートの申請は日本領事館で

カナダには日本大使館が1ヵ所、日本総領事館が4か所あります。留学先に近い領事館または大使館でパスポート申請をします。以下に各領事館のホームページをご案内します。

オンライン申請がカナダでも可能です。

パスポートの新規申請や更新をオンライン申請で、カナダ留学中でもできます。オンライン在留届に登録していることが条件です。詳しくは下記の在カナダ日本大使館の案内をご覧ください。

在カナダ日本大使館:パスポート電子申請

パスポート申請に必要なもの

パスポート申請に必要なものは、以下のとおりです。

  • 持っているパスポート
  • 証明写真
  • 戸籍謄本または抄本

カナダ留学中に戸籍謄本または抄本が必要な場合は、パスポートを失くした際の新規発給扱いの場合です。切替更新の場合は不要です。証明写真は、バンクーバ-であればロンドンドラッグスというドラッグストアで撮ってもらえます。

カナダ留学中にパスポートを紛失したら?

日本のパスポート

留学中にパスポートを失くしてしまったら、まずして欲しいことがあります。それは今一度、落ち着いて探してみることです。いつまで確実に手元にあったか思い出してみてください。そこから今までどこへ行ったかを辿って聞いてみましょう。または「大切に保管し過ぎて保管場所にあった」なんていうオチもあります。

パスポートを失くしたらすること

パスポートがどうしても見つからない場合は、以下の順番で再申請までおこないましょう。

  1. 警察にオンラインで紛失届を提出し、受付番号を取得
    (受付番号は、パスポートの再発行の際に必要だからです)
  2. 最寄りの大使館または総領事館で再発行手続きを行う
    (受付番号は、パスポートの再発行の際に必要だからです)
  3. eTA番号の取り直し、学生ビザ等の再申請を行う

パスポート番号に紐ついている書類に関して再度手続きを行う必要があります。

留学中パスポートを持ち歩く?おすすめパスポート保管方法

日本のパスポートとタブレット

まずは、パスポートの控えを取っておきましょう。パスポートは、外国では身分を証明する大切なものです。万が一失くした時に備えて、控えを取っておきましょう。

以下のような方法が、考えられます。複数の方法で控えをとっておきましょう。

  • パスポートの番号を控えておく
  • パスポートのコピーをとっておく
  • パスポートをスキャンし自分にメールし保存しておく
  • 家族にパスポートの控えを預けておく
  • 写メを撮っておく
  • クラウドで保存しておく

あとは、パスポートを常に持ち歩く派と、家でスーツケースに入れて鍵を掛けておく派にも分かれます。保管方法に関しては「密閉した袋に入れて保管する」「磁気を避けて保管する」方法がオススメです。

密閉した袋に入れて保管する

タンスなどで長期間の保管は避けましょう。防虫剤と一緒にして保管していると、防虫剤の影響でパスポートのラミネートが変色する可能性があるそうです。ラミネートが変色してしまったパスポートで渡航すると、入出国審査時に問題が生じる可能性があるため、密閉したビニールの袋などにパスポートを入れて保管すると良いと思います。

磁気を避けて保管する

もう一つ、念のため磁気を発する物から離して保管しましょう。日常生活で使用している磁石や携帯電話等の電子機器類が発する磁気は、ICパスポートの動作に悪影響を与える可能性はほとんどないそうです。とはいえ、できるだけ避けて保管しておいた方が安全です。

州の写真付き身分証明書をパスポートの代わりにする

各州が発行する写真付き身分証明書を、パスポートの代わりに持ち歩くのも一考です。

ほとんどの州では、運転免許証を持っていない人のために写真付きIDカードを作成することができます。パスポートを外出時に無くす心配がなく、身元を確認することができて便利です。

例えばBC州の身分証明書はBCIDと言います。
BCIDの作成料金は35ドルですが、詳しくは Apply for a BCID Card を確認してください。

パスポートは海外に出たら一番大切

日本のパスポートと飛行機

パスポートは、ご自身で手配して頂く留学準備の第一歩です。そして「航空券の手配・ビザ申請・eTA申請・学校の申し込み・学校のオンライン入学テスト」などに必要となる大切な身分証明です。ですから、以下のポイントを覚えておいてください。

  • パスポートの有効期限の確認
  • 海外で一番大切な身分証明のため控えを必ずとっておく
  • 海外でもパスポートの申請は可能

海外ではパスポートが一番大切なものになるので、十分に気をつけて取得・申請・管理などをおこないましょう。

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